为了更好地发挥视频监控系统的作用，保护广大师生的隐私权，提高监控系统的有效利用率，降低公共资源的损耗，按照国家相关法律规定，进一步规范视频监控录像的查询使用审批流程，特制定如下规定：
一、qm球盟会视频监控系统旨在切实保障qm球盟会正常的教学、科研及生活秩序，有效打击和震慑违法犯罪活动，视频监控录像为专属内部使用文件，任何人不得无故私自查询或下载。
二、视频监控系统的主要用途为校内治安、交通、消防、维稳等案件线索排查及视频证据保全。因需要调取、查看、复制视频监控录像信息和相关资料的，应当填写《视频监控调阅申请表》（附表），经审批后方可提供。
三、因当事人遗失、遗落、保管不善等自身主观原因造成个人物品遗失，或仅属于普通民事纠纷、非涉及校园公共安全的事项，本校园视频监控系统无查询义务，原则上不提供监控调阅服务。
确因特殊情况需申请调阅的，必须同时满足以下全部前置条件，否则不予受理：
1.申请事项涉及金额较大的贵重物品遗失，或直接关联人身安全、群体性权益受损；
2.申请人已先行完成自行排查、周边走访等基础核实工作，确无其他有效线索，监控调阅为当前唯一必要的溯源方式；
3.申请人完整填写《视频监控调阅申请表》，附书面情况说明，明确标注申请事由、需调阅的精准时间范围、具体监控点位，经所在二级单位负责人签字并加盖公章确认；
4.所有申请统一报送至qm球盟会保卫部，由保卫部主要负责人完成最终专项审批，签字同意后方可进入监控值守区域，在工作人员全程陪同下查看对应时段、指定点位的监控内容。
不符合上述全部条件的申请，保卫部值班人员有权直接不予受理，严禁任何未经审批、事由模糊的随意调阅行为。
四、经审批后调取、查看、复制视频监控录像信息和相关资料的部门（系部）工作人员，必须做好视频监控保密工作，不得任意公开，不得擅自向他人提供查看监控视频录像或调阅有关资料。查询完毕必须第一时间删除视频并清空电脑垃圾箱。
五、严禁擅自传播、转发、公开监控视频内容，严禁将监控资料用于申请事由之外的其他用途，严禁利用监控信息造谣诽谤、泄露他人隐私。对违反规定造成信息泄露、不良影响或法律纠纷的，qm球盟会将依规追究相关人员责任；情节严重触犯法律法规的，移交司法机关依法处置。
六、公安机关来查询案件线索的，办案人需凭公安机关介绍信及警官证履行登记手续后，经保卫部负责人同意，方可进行查询。
