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各系：

根据教育部学位与研究生教育发展中心《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2025-2026学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2026〕13号）、湖北省教育厅办公室《关于做好高校2025-2026学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（鄂教高办函〔2026 〕10号）及《湖北省本科毕业论文（设计）抽检实施细则（试行）》（鄂教研〔2022〕1号）工作部署，结合我院2024-2025学年论文抽检工作实施规范，为高质量完成2025-2026学年本科毕业论文（设计）抽检材料报送、专家库更新等工作，现将有关事项通知如下：

一、总体工作要求

本次论文抽检统筹工作由教务部牵头，各系为责任落实主体，全面负责本系普通本科毕业论文自查、信息填报、材料汇总与平台报送全流程工作。

1.提高站位，压实组织领导

本科毕业论文抽检结果直接与学校招生计划、本科教育教学审核评估、一流专业建设、专业认证、教学经费分配等核心工作联动挂钩。各系须第一时间召开专题工作会议，成立论文抽检工作专班，细化分工到人、明确岗位职责，全面研读教育部、省教育厅及本通知配套附件文件，配齐工作保障，完整留存工作台账并报教务部备案。

2.专人专管，确保数据完整

实行系主任负总责、专职联络员专项经办制度。联络员须逐条核对抽检学生名单、论文材料、专家信息，做到应报尽报、应查尽查，全系论文自查整改通过率须达到100%，杜绝漏报、错报、缺项等问题。

3.落实导师首责，严控论文质量

实施指导教师论文质量第一负责制。全体指导教师须对本人所指导全部毕业论文（设计）开展二次全面审核：重点核查选题匹配度、文章逻辑框架、行文格式规范、学术引用、查重合规性，彻底整改格式错误、逻辑漏洞、学术不规范等问题。

若因系部管理疏漏、指导教师审核不严，上报论文在省级、国家级抽检中被认定为存在问题的毕业论文（设计），学院将依规追究系负责人、指导教师责任，按教学事故予以处置。

二、抽检对象

本次抽检覆盖2025-2026学年度（2025年9月1日—2026年8月31日）全院所有取得学士学位的普通本科毕业生毕业论文（设计），全部论文须完成平台报送，省级抽检比例不低于2% ，覆盖全部本科专业。

三、核心工作内容

（一）学位论文全量信息报送

各系须完整填报、上传以下两类材料，全部信息严格遵照附件《论文信息总表》《工作指南》规范填写：

1.30项论文基础信息填报

包含论文题目、撰写语种、研究方向、关键词、指导教师、是否为本专业首届毕业生、原文文件名、支撑材料、查重报告名称等全部字段；

针对2025年9月1日—2026年6月1日授予学位、平台原生数据缺失导师及论文信息的学生，必须完整补填导师姓名、论文类型、论文题目、关键词、语种、研究方向六项必填内容。

2.全套论文支撑材料上传

每篇论文同步上传论文全文原文、最终版论文查重检测报告、答辩记录、过程指导材料，文件命名严格遵循平台统一命名规则，格式统一为PDF标准文件。全 国 本 科 毕 业 论 文 抽 检 信 息 平 台 网 址 ：https://xscj.cdgdc.edu.cn，无需寄送任何纸质论文材料。

（二）本系专家信息库更新维护

各系完成上一年度专家信息库全面更新清理，遵照附件报送规范执行：

1.推荐专家基本条件：政治立场坚定、师德师风良好，为我院在职本科毕业论文指导教师，年龄原则上不超过65周岁；

2.清理退库情形：对存在师德师风问题、离职、退休 、不再承担本科论文指导工作的专家统一删除；

3.完整录入本年度新增论文指导教师信息，做到符合条件专家“应录尽录”。

四、分阶段工作时间安排

1.9月10日前：全系论文自查整改阶段

各系组织全体指导教师完成本人指导毕业论文归档材料复审、格式修改完善，按统一命名规则整理全部电子版材料，由系抽检工作专班汇总、qm球盟会复核。

2.9月25日前：平台全部材料上报截止

各系平台联络员登录抽检信息平台，完成全系论文信息补录、论文原文、支撑材料、查重报告上传，确认全部数据校验无误后提交上报（省教育厅统一截止时间为9月25日，逾期无法补报）。

平台开放节点：8月20日开放账号登录；9月1日开放学位授予基础数据、上年度专家库数据下载。

3.9月25日前：专家信息库报送

各系将更新完成的《专家信息库》电子版、加盖系部公章的纸质版统一报送至教务部运行办公室存档。

4.2026年12月底前：省级通讯评议完成

省教育厅统一组织论文同行专家线上评议，教务部同步跟踪抽检进度，待评议结果反馈后向各系通报问题论文，组织整改复盘。